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Registro de documentación laboral en sitio web de la dirección del trabajo
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Por medio del presente informe, se les hace entrega de información relativa al registro obligatorio de contratos, anexos y otra documentación laboral en el sitio web de la Dirección del Trabajo (DT), con motivo de la Ley N° 21.361, que busca modernizar de la Dirección del Trabajo.
A través de la Ley antes mencionada se busca la modernización de distintos procedimientos seguidos ante la Dirección del Trabajo. Para ello, el Decreto N°37 aprueba el Reglamento que determina los datos y documentación que la totalidad de los empleadores deberán mantener obligatoriamente en el referido sitio, mediante la creación de un registro electrónico laboral.
Documentación a registrar:
En cumplimiento de las obligaciones que nos convoca, cada empresa deberá registrar enla web de la Dirección del Trabajo:
Contratos de trabajo:
Dentro de los 15 días siguientes a su celebración, es decir, se requiere contrato de trabajo firmado por ambas partes.
La presente obligación de registrar el contrato de trabajo comenzó a regir a contar del 30 de abril de 2022.
Cabe hacer presente que, al ser empleadores constituidos a través de persona jurídica, deben tener habilitado uno o más representantes laborales electrónicos en el portal Mi DT.
En cuanto al trámite, propiamente tal, señalar que existen dos maneras para registrar un contrato de trabajo, por una parte, encontramos el registro individual de contrato de trabajo y, por otra parte, encontramos el registro masivo de contratos de trabajo.
Para ilustrar de una manera más clara, podrá encontrar acompañado al presente informe, instructivo de registro tanto individual (https://www.dt.gob.cl/portal/1626/articles- 121013_recurso_1.pdf) como masivo de contrato de trabajo
(https://www.dt.gob.cl/portal/1626/articles-121013_recurso_2.).
Por último, quedará registrado el contrato de trabajo, recibiendo confirmación del registro en el correo electrónico informado en el sitio y se podrá descargar el comprobante desde la misma web.
Modificaciones al contrato de trabajo o Anexos de contrato de trabajo:
Dentro de los 15 días corridos desde la firma del anexo de contrato respectivo. Es menester que, previamente al registro del anexo, esté necesariamente registrado en contrato en el sitio web de la DT.
La presente obligación de registrar el anexo de contrato rige a contar del 28 de junio de 2023, es decir, a más tardar en dicha fecha, deben estar registrados los mismos.
En resumidas cuentas, para realizar el trámite se requiere:
1) Contrato de trabajo registrado en el sitio web de la DT.
2) Anexo de contrato de trabajo firmado por ambas partes.
3) El empleador –en caso de persona jurídica– debe tener habilitado uno o más representantes laborales electrónicos en el portal Mi DT.
4) Por supuesto, clave única del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Procedimiento para realizar el trámite:
Para poder realizar el trámite, primero que todo, se requiere ingresar al portar Mi DT, iniciar sesión con clave única e ingresar al perfil “empleador”. Acto seguido, debe ingresar al “Registro de Anexo de Contrato de Trabajo”, modificar la información que se requiera actualizar, ya sea:
– Identificación de las partes.
– Funciones.
– Lugar de prestación de los servicios.
– Remuneraciones.
– Jornada de trabajo.
– Cualquier otra estipulación que se desee señalar.
En este sentido, el contrato quedará actualizado y en estado vigente. Y, como consecuencia de ello, se habrá registrado el anexo de contrato de trabajo; recibiendo la confirmación del registro en el correo electrónico señalado y se podrá descargar el comprobante desde el mismo portal Mi DT, específicamente, en el Historial del Registro Electrónico Laboral, donde también podrá realizar modificaciones o eliminaciones. Información determinante:
El plazo máximo para registrar el anexo de contrato es de 15 días corridos desde su firma; dicha obligación de registrar el anexo de contrato rige a contar del 28 de junio de 2023.
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